Cloud – SLB

Wir transformieren Ihre Ideen und Arbeitsprozesse

SMALOW ist die Haupt- und Steuerapplikation Ihres ERP- und CRM-Systems

Hier ein kurzes „Management Summary“ für den groben Überblick über den Funktionsumfang

Allgemein

Komplett Browser-basiert

Mandantenfähig

Mehrsprachigkeit auf Benutzerebene

Kontextabhängige Volltextsuche (Google like)

Anpassbare Oberfläche (CSS-Skins und/oder eigene Masken)

Anpassbare Änderungshistorie Kontakte/Artikel/Projekte/Jobs…

Anpassen und Erstellen von Reports online möglich

Kontrollierter Zugriff über eigene mobile APP auch für Externe

Optimierte Eingabemasken für das Arbeiten mit Mobiltelefonen, Pads etc.

Chat zwischen Usern

Eventgesteuerte und automatisierte Mitteilungen vom System an bestimmte Gruppen

Zuordnung von jeglichen Dokumenten zu allen Objekten (Kontakte, Artikel, Geräte, Projekte, Aufträge etc.)

Anbindung an Microsoft Exchange Server / Microsoft Office 365 möglich

Integration von Dritt-Software über deren API möglich

Eigene API (REST) für Dritt-Software

Einfaches online Programm Update von unserem „Repository“-Server

Kontaktmanagement

Beliebige Kontakttypen mit unterschiedlichen Eingabemasken

Beliebige Anzahl von Kommunikationseinträgen pro Kontakt

Beliebe Verknüpfung von Kontakten (Firmen <-> Ansprechpartnern, Personen <-> Personen , Firmen <-> Firmen)

Kontextabhängige Volltextsuche (Google like)

Visualisierung eines Beziehungsgeflechts

Kunden/Lieferanten Analyse

Beliebige Erweiterung von Informationen/Feldern möglich

Zentrale Akte mit direktem Zugriff auf alle Vorgänge

Artikel-/Fuhrparkmanagement

Verschiedene Artikeltypen mit unterschiedlichen Eingabemasken

Mehrlager- und mehrmandatenfähig (z. B. können Artikelbezeichnungen mandantenspezifisch sein)

Pro Artikel optionale Pool-Disposition mit Berechtigungskonzept

Pro Artikel frei definierbarer PreCheck bei Rückgabe Volltextsuche (Google like)

Pro Artikel frei definierbarer Checkup nach Rückgabe und vor Ausgabe

Disposition mit oder ohne Seriennummern

Frei zuordenbare Barcodes

Permanentinventur für Geräte

Zählinventur für Mengenartikel

Papierloses Schadensmanagement inkl. grafische Darstellung von Schäden (Zeichnung mit online Editierung und/oder Fotografie)

Frei definierbare Schadens- und Prüfmasken

Schäden- und Prüfhistorie

Frei definierbare Zähler um Stände pro Job zu erfassen

Artikel und Geräte Analyse

Rücknahmeprotokoll mit mobilen Geräten

Beliebige Erweiterung von Informationen/Feldern möglich

Beliebige Set- und Paketdefinition

Grafische „PEN“ Disposition auch ohne Projekt oder Auftrag

Projekt-/Auftragsmanagement

Verschiedene Artikeltypen mit unterschiedlichen Eingabemasken

Teambildung mit Zugriffsrechten für interne Mitarbeiter und Externe

Einfachstes Mailen von Angeboten, Rechnungen etc.

Zentrale Projektakte mit direktem Zugriff auf alle Vorgänge

Projektterminplan

Automatische Optimierung und Generierung von Standort Transfers

Anpassbarer Optimierungsalgorithmus

Generierung von Anmietungsanfragen an Dritte (PDF -> Mail)

Zeiterfassung (auch über mobile APP)

Ampelanzeige für Verfügbarkeit im Pool und der lokalen Niederlassung

Beliebige Ansichten für Lagermitarbeiter, Disponenten, Kalkulation etc.

Umfangreiche Projektkalkulation mit Ampelfunktion

ROI auf Miet- und Drehtage

Kalkulationsneutraler Austausch (vorab zurück)

LOFI (last out - first in) beim Projekt Check In (automat. Gerätetausch)

Projektstatus auch für externen Zugriff

Anpassbare Projektanalyse und -auswertung

Frei definierbare Kommunikationsregeln für Workflow

Frei definierbare Freigaberegeln für Interne und Externe

Elektronische Unterschrift via Smartphone*

Dokumenten- und E-Mail-Archiv

Integration eines oder mehrere Email-Server

Automatische und manuelle Zuordnung zu Kontakten, Projekten

Archiv nach GDPDU-Regeln (Unveränderbarkeit, Durchgängigkeit etc.)

Controlling

Beliebige, z.T. frei definierbare Abfragen und Auswertungen

Anzeige als Grafiken oder PIVOT-Tabellen

Protokollierter Export als PDF oder Excel

Administration

Umfangreiches Berechtigungskonzept

Freigaberegeln für interne und externe Personen

Freigaben nach dem „Mehr-Augen-Prinzip“

Frei definierbare Kommunikationsregeln für Systemmeldungen

Frei definierbare Import-Templates für z. B. Lieferanten Artikellisten

Anpassbare „DropDown“-Eigenschaften

Beliebig viele Sprachen

KI Module

Sprachsteuererung

Einlesen von Equipmentlisten

Logistikoptimierung

Projekt Forecast

E-Mail Management

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